2026年甘肅巴丹吉林沙漠新能源基地4×1000MW煤電項目檔案管理全過程服務項目招標公告

 

2.項目概況與招標范圍

 

    2.1 項目概況、招標范圍及標段（包）劃分：2.1.1項目概況：甘肅巴丹吉林沙漠新能源基地4×1000MW煤電項目廠址位于酒泉市肅州區銀達鎮明沙窩村，廠址位于肅州城區東北方向約23km、東距酒額鐵路明沙窩站（電廠接軌站）約2.3km,北側約2.1km為S65肅航一級公路。本項目建規模為4×1000MW高效超超臨界、一次中間再熱、直接空冷燃煤發電機組，同步建設石灰石一石膏濕法脫硫裝置及SCR脫硝裝置，采取高煙囪、高效除塵器等措施，滿足SO2、NOx及煙塵實際排放量滿足國家規定標準，作為國甘肅巴丹吉林沙漠新能源基地的配套調峰電源。

 

2.1.2招標范圍：為甘肅巴丹吉林一電巴丹吉林沙漠新能源基地4×1000MW煤電項目提供全過程檔案的技術咨詢、收集、整理、組卷、編目、數字化、迎檢等各項服務，包括本項目的科技項目檔案、鐵路專用線工程、線路工程、送變電工程、空冷、脫硫、脫硝等各項配套工程檔案，具體服務內容包括：

 

（1）負責工程全建設周期過程中招標人產生的的科技、聲像、文書、電子、實物等各種載體檔案的收集、整理、分類、組卷、歸檔、保管、鑒定、統計、利用和移交工作。

 

（2）負責檔案管理制度、方案策劃、檔案信息化建設、創國家優質金獎工程檔案專題方案等相關文件編制工作，負責建立、健全與工程管理相適用的各類檔案管理制度包括但不限于：工程檔案管理制度、檔案安全管理制度（含應急處置預案）、檔案保密制度、檔案查借閱制度、檔案庫房保管制度、竣工檔案超前控制總目錄、竣工檔案移交實施細則、聲像檔案拍攝大綱、科研項目檔案管理制度、特種載體檔案管理制度等規章制度，并根據此類制度協助招標人規范相關管理活動。

 

（3）負責檔案管理系統使用、掛接等相關標準建立工作，通過招標人的檔案管理系統建立檔案數據庫，包含數字化加工掃描工作，保證整個建設期間建立的檔案數據庫可以在生產期繼續使用。完成本項目招標人產生的與紙版檔案相對應檔案錄入、掛接工作，并指導、審核、驗收各參建單位檔案在招標人的檔案管理系統錄入、掛接，達到掛接率100%，與紙質檔案保持一致。并對電子光盤進行備份、整理歸檔。

 

（4）全面配合招標人開展本項目智慧檔案室建設、檔案系統及其他與檔案相關的規劃工作及采購文件中相關技術規范編制工作并延續至后期移交生產階段，負責驗收檔案系統及相關設備等工作。須協助招標人完成項目建設期間可能發生的檔案庫房轉移、資料搬遷等工作，直至創優工作結束。

 

（5）負責檔案管理工作的組織、協調、全過程指導、審核、驗收工作，根據招標人要求對所有應移交歸檔的文件材料進行檢查審核，符合規范要求方可接收，確保工程檔案完整、準確、系統、規范；負責對移交的全部檔案按標準、規范要求進行整理，確?；ㄟ^程中各類檔案的歸檔率和準確率，達到檔案驗收標準和創優標準。負責對招標人形成的科技檔案、聲像檔案、實物檔案、文書檔案等各類檔案進行收集、整理、鑒定、分類、組卷、歸檔、統計等一系列檔案管理工作。

 

（6）監督、指導各參建單位按照國家規范要求建立健全檔案管理組織機構、編制檔案制度。對工程技術文件的規范性提出要求，負責指導PMC（項目管理承包）、勘察、設計、監理、施工、檢測、供貨等單位項目文件的編制，并對歸檔文件的完整性、準確性、系統性和規范性進行審查、指導和驗收。施工單位的竣工文件由施工單位自行整理，投標人負責指導、檢查和驗收施工單位的竣工文件。

 

（7）負責所形成項目檔案文件的收發、登記、積累工作，負責招標人項目前期文件及管理性文件、工程準備階段文件、招投標文件及合同、生產準備及試生產、專項驗收、質量監督、竣工驗收等各類載體文件（含照片、實物等）進行收集、整理、組卷、歸檔、移交（包括數字化掃描、掛接，并保證掛接率100%），負責定期指導、檢查、監督招標人各部門及相關參建單位的文件材料，督促及時規范歸檔。

 

（8）負責指導設備廠家的資料開箱驗收，對設備廠家資料進行催交、登記、收集，并協助、指導設備廠家按照歸檔要求整理歸檔；負責工程圖紙及設備文件資料的接收、登記、發放、統計及歸檔。負責對設備廠家資料檔案合規性進行鑒定；對設備資料定期進行問題梳理、統計并報招標人。

 

（9）負責招標人相關的工程表單接收、審核、流轉、統計及歸檔，對工程表單的接收、審核、流轉人員進行定期培訓，提出相關技術歸檔規范要求，對移交后的資料進行統計及歸檔，使用招標人的基建MIS系統及電子文件管理系統進行電子文件管理；

 

（10）構建以電子文件為核心的全過程檔案管理體系；

 

（11）構建以建設項目全過程電子文件形成、流轉、歸檔及長期保管系統，推進建設項目電子文件單套制歸檔管理；

 

（12）負責項目工程建設過程中各類檔案管理工作的咨詢工作。

 

（13）接受招標人、上級主管單位、檔案行政管理部門的監督和檢查，并對檢查問題及時完成整改回復；

 

（14）負責質量監督檢查、審計等工程建設過程中各類檢查工作的檔案管理迎檢工作，確保佐證材料完備，負責檔案管理匯報材料的編制；

 

（15）完成檔案專項驗收、檔案相關創新科技項目驗收、機組達標投產、甘肅省檔案工作規范化管理省一級及以上測評及創中國電力行業優質工程、國家優質工程金獎等各個階段的檔案管理迎檢、編制檔案管理匯報材料、問題整改回復等工作；

 

（16）完成招標人申報各類工程建設獎項中檔案管理工作的相關部分；

 

（17）使用招標人基建MIS及檔案管理系統推進建設項目電子文件單套制歸檔管理，編制相關管理技術方案及制度，完成檔案相關創新科技項目立項申報、策劃、編制匯報材料等工作，至少發布2篇中文核心期刊論文，論文第一完成單位為招標人，發表論文所涉及費用均已包含在投標報價中；

 

（18）高標準完成工程檔案專項驗收工作、機組達標投產驗收、檔案相關創新科技項目驗收、甘肅省檔案工作規范化管理省一級及以上測評及創中國電力優質工程和國家優質工程金獎過程中檔案相關工作，并取得優質成果；

 

（19）保證在招標人機組投產后項目工程達標投產驗收時，檔案管理考核得分率在93%及以上。項目檔案專項驗收必須在機組投產后6個月內完成。一次性通過城建檔案館及上級主管單位的檔案檢查驗收（若需）。配合招標人完成中國電力優質工程、國家優質工程檔案評審工作，一次性通過中國電力優質工程和國家優質工程金獎檔案評審驗收，檔案管理工作達到國家優質工程金獎的要求。一次性通過甘肅省檔案工作規范化管理測評，評級達省一級及以上，評分目標不低于900分。檔案管理工作獲得國家能源集團一流檔案管理評估指標體系90分以上。

 

（20）保證檔案完整、準確收發及歸檔，并根據招標人要求及時交回檔案及相關的全部文件。

 

（21）保證項目文件、檔案安全、不泄密；未經招標人事先書面同意，不得由投標人指定人員之外的人員接觸相關資料，不得將資料及其所記載信息披露給投標人指定人員之外的第三方，并不得將相關信息或資料用于約定保管之外的目的。

 

（22）交付的所有竣工檔案為二套，一套須為原件，另一套可為復制件，檔案級電子光盤A、B、C三套；聲像檔案一套，電子光盤同紙質檔案要求；實物檔案一套。其他所有與招標人工程有關的資料，投標人應當根據招標人要求進行不可撤銷的銷毀。

 

（23）對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后三個月內，投標人協助招標人向當地城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案（若需要）。

 

以上未表述，但與工程檔案的技術咨詢、整理和配合創優服務相關的工作內容均包含在服務范圍內。

 

2.1.3標段（包）劃分：本項目共劃分一個標段。

 

2.1.4項目地點：甘肅省酒泉市肅州區銀達鎮明沙窩村。

 

2.1.5服務期限：自合同簽訂之日起暫定42個月。 

 

    2.2 其他：/

 

3.投標人資格要求

 

    3.1 資質條件和業績要求：

 

    【1】資質要求：（1）投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。

 

    【2】財務要求：/

 

    【3】業績要求：2021年3月至投標截止日（以合同簽訂時間為準），投標人須至少具有單機容量660MW及以上等級火電機組檔案管理服務的合同業績2份。投標人須提供能證明本次招標業績要求的合同掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業績要求中的關鍵信息頁。

 

    【4】信譽要求：/

 

    【5】項目負責人的資格要求：（1）投標人須提供擬派項目負責人有效的檔案系列中級（館員）及以上職稱，提供職稱證書掃描件。

 

    （2）項目負責人須至少具有1個擔任單機容量660MW及以上等級火電機組檔案管理服務的項目負責人工作經歷，投標人須提供能證明項目負責人業績的合同，若合同中無項目負責人姓名，須提供對應的驗收證明或用戶證明等有蓋章的證明材料（須含工程名稱、項目負責人及單位名稱）。

 

    【6】其他主要人員要求：/

 

    【7】設備要求：/

 

    【8】其他要求：/

 

    3.2 本項目不接受聯合體投標。

 

4.招標文件的獲取

招標文件開始購買時間2026-04-02 09:00:00，招標文件購買截止時間2026-04-07 16:00:00。

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